SWOT adalah akronim untuk Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats dari suatu organisasi. Analisis SWOT mengharuskan para manajer strategis untuk menemukan kesesuaian strategis antara kekuatan dan kelemahan internal (Internal Factor Evaluation) serta peluang dan ancaman eksternal (External Factor Evaluation). Analisis ini juga harus mengidentifikasi kompetensi langka organisasi, yaitu keahlian dan sumber-sumber tertentu yang dimiliki oleh sebuah organisasi. Kompetensi langka organisasi secara tepat akan mencerminkan keunggulan kompetitif yang dimiliki. Berikut ini hasil analisis SWOT pada SMA X.

1. Kekuatan

No	Kekuatan
1	Pendaftar yang diterima dalam 5 tahun terakhir relatif stabil dengan perbandingan diatas 2:1
2	Penjaminan mutu
3	Sistem keuangan
4	Kegiatan ekstrakurikuler siswa
5	Kesejahteraan pegawai

2. Kelemahan

No	Kelemahan
1	Pelaporan pelaksanaan kegiatan
2	Inventarisasi aset
3	Pengembangan SDM
4	Strategi pemasaran
5	Sistem informasi manajemen

3. Peluang

No	Peluang
1	Kurikulum “merdeka belajar” yang dicanangkan oleh pemerintah
2	Paguyuban alumni yang kuat
3	Mempunyai asosiasi sekolah yang anggotanya di seluruh Indonesia
4	Lokasi sekolah yang strategis
5	Berkembangnya teknologi telekonferensi

4. Ancaman

No	Ancaman
1	Semakin kecilnya toleransi umat beragama di masyarakat
2	Dibukanya sekolah baru setingkat SMA dengan model pembelajaran yang sama
3	Munculnya sekolah-sekolah berasrama
4	Perubahan lingkungan sosial di sekitar SMA X
5	Kebijakan zonasi oleh pemerintah untuk sekolah negeri

A. Tahapan Analisis SWOT

1. Tatacara Pembobotan

Bobot menunjukkan tingkat kepentingan relatif suatu faktor terhadap keberhasilan usaha dalam suatu perusahaan atau organisasi. Bobot tiap faktor diperoleh dengan menentukan nilai tiap faktor terhadap total nilai faktor. Bobot yang diberikan berada pada kisaran 0,000 (tidak penting) hingga 1,000 (paling penting). Faktor-faktor yang memiliki pengaruh besar pada organisasi diberikan bobot yang tinggi. Jumlah seluruh bobot yang diberikan harus sama dengan 1,000. Bobot setiap variabel diperoleh dengan membagi total nilai setiap variabel terhadap total nilai keseluruhan variabel. Rumusnya sebagai berikut. ai = Xi ∑Xi Penentuan bobot pada setiap variabel digunakan skala 1,2,3. Penilaian untuk setiap skala dapat dijelaskan sebagai berikut: 1 = jika indikator horizontal kurang penting daripada indikator vertikal 2 = jika indikator horizontal sama penting dengan indikator vertikal 3 = jika indikator horizontal lebih penting daripada indikator vertikal Table 1 format tabel dalam pemberian bobot Faktor Internal/Esternal A B C … Total Bobot A B C … Total keseluruhan variabel 1,000 Keterangan : ai = Bobot variabel i Xi = Total variabel i i = ke A,B,C,…

Contoh menghitung pembobotan dengan key person: Kepala Sekolah

Keterangan Faktor Internal

2. Tahap Pembobotan

No	Faktor Internal	Kepsek	Ka. Kantor	Ka. Tata Usaha	Ketua Pengurus	Jml
1	Pendaftar yang diterima dalam 5 tahun terakhir relatif stabil dengan perbandingan diatas 2:1	0.094	0.061	0.087	0.117	0.090
2	Penjaminan mutu	0.111	0.112	0.109	0.100	0.108
3	Sistem keuangan	0.089	0.073	0.103	0.089	0.088
4	Kegiatan ekstrakurikuler siswa	0.106	0.084	0.087	0.094	0.093
5	Kesejahteraan pegawai	0.100	0.084	0.082	0.083	0.087
6	Pelaporan pelaksanaan kegiatan	0.117	0.128	0.120	0.128	0.123
7	Inventarisasi aset	0.111	0.128	0.114	0.117	0.118
8	Pengembangan SDM	0.083	0.073	0.082	0.072	0.077
9	Strategi pemasaran	0.094	0.140	0.120	0.100	0.113
10	Sistem informasi manajemen	0.094	0.117	0.098	0.100	0.102
	Jumlah					1,000

No	Faktor Eksternal	Kepsek	Ka. kantor	Ka. Tata Usaha	Ketua Pengurus	Jml
1	Kurikulum “merdeka belajar” yang dicanangkan oleh pemerintah	0.066	0.106	0.078	0.074	0.081
2	Paguyuban alumni yang kuat	0.066	0.134	0.078	0.080	0.090
3	Mempunyai asosiasi sekolah yang anggotanya di seluruh Indonesia	0.083	0.128	0.078	0.080	0.092
4	Lokasi sekolah yang strategis	0.122	0.073	0.123	0.112	0.107
5	Berkembangnya teknologi telekonferensi	0.110	0.106	0.101	0.106	0.106
6	Semakin kecilnya toleransi umat beragama di masyarakat	0.088	0.084	0.084	0.080	0.084
7	Dibukanya sekolah baru setingkat SMA dengan model pembelajaran yang sama	0.105	0.128	0.123	0.117	0.118
8	Munculnya sekolah-sekolah berasrama	0.116	0.056	0.128	0.112	0.103
9	Perubahan lingkungan sosial di sekitar SMA X	0.110	0.078	0.101	0.117	0.102
10	Kebijakan zonasi oleh pemerintah untuk sekolah negeri	0.133	0.106	0.106	0.122	0.117
	Jumlah					1,000

3. Tahap Pemeringkatan

a. Kekuatan

No	Kekuatan	Kepsek	Kep YYS	KA. Tata Usaha	Ketua Pengurus	Jml
1	Pendaftar yang diterima dalam 5 tahun terakhir relatif stabil dengan perbandingan diatas 2:1	4	4	4	3	3.75
2	Penjaminan mutu	4	3	3	4	3.50
3	Sistem keuangan	4	4	3	4	3.75
4	Kegiatan ekstrakurikuler siswa	4	3	4	3	3.50
5	Kesejahteraan pegawai	3	3	3	4	3.25

b. Kelemahan

No	Kelemahan	Kepsek	Ka. YYS	Ka. Tata Usaha	Ketua Pengurus	Jml
1	Pelaporan pelaksanaan kegiatan	3	2	3	2	2.50
2	Inventarisasi aset	2	2	2	2	2.00
3	Pengembangan SDM	1	1	1	1	1.00
4	Strategi pemasaran	2	2	3	2	2.25
5	Sistem informasi manajemen	4	2	1	2	2.25

c. Peluang

No	Peluang	Kepsek	Ka. YYS	Ka. Tata Usaha	Ketua Pengurus	Jml
1	Kurikulum “merdeka belajar” yang dicanangkan oleh pemerintah	4	3	4	3	3.50
2	Paguyuban alumni yang kuat	4	3	4	4	3.75
3	Mempunyai asosiasi sekolah yang anggotanya di seluruh Indonesia	4	3	3	3	3.25
4	Lokasi sekolah yang strategis	2	4	1	3	2.50
5	Berkembangnya teknologi telekonferensi	3	4	3	3	3.25

d. Ancaman

No	Ancaman	Kepsek	Kep YYS	KA. Tata Usaha	Ketua Pengurus	Jml
1	Semakin kecilnya toleransi umat beragama di masyarakat	2	2	2	3	2.25
2	Dibukanya sekolah baru setingkat SMA dengan model pembelajaran yang sama	2	3	4	2	2.75
3	Munculnya sekolah-sekolah berasrama	3	2	3	2	2.50
4	Perubahan lingkungan sosial di sekitar SMA X	3	1	2	2	2.00
5	Kebijakan zonasi oleh pemerintah untuk sekolah negeri	4	2	3	3	3.00

4. Hasil Matrik Internal Factor Evaluation (IFE)

No	Kekuatan	Bobot	Peringkat	Nilai
1	Pendaftar yang diterima dalam 5 tahun terakhir relatif stabil dengan perbandingan diatas 2:1	0.09	3.75	0.337
2	Penjaminan mutu	0.11	3.50	0.378
3	Sistem keuangan	0.09	3.75	0.332
4	Kegiatan ekstrakurikuler siswa	0.09	3.50	0.324
5	Kesejahteraan pegawai	0.09	3.25	0.283
	Total nilai Kekuatan			1.654
No.	Kelemahan	Bobot	Peringkat	Nilai
6	Pelaporan pelaksanaan kegiatan	0.12	2.50	0.308
7	Inventarisasi aset	0.12	2.00	0.235
8	Pengembangan SDM	0.08	1.00	0.077
9	Strategi pemasaran	0.11	2.25	0.255
10	Sistem informasi manajemen	0.10	2.25	0.230
	Total Nilai kelemahan			1.106
	Total Nilai Kekuatan dan Kelemahan	1.00		2.760

5. Hasil Matrik External Factor Evaluation

No	Peluang	Bobot	Peringkat	Nilai
1	Kurikulum “merdeka belajar” yang dicanangkan oleh pemerintah	0.11	3.50	0.372
2	Paguyuban alumni yang kuat	0.13	3.75	0.503
3	Mempunyai asosiasi sekolah yang anggotanya di seluruh Indonesia	0.13	3.25	0.418
4	Lokasi sekolah yang strategis	0.07	2.50	0.182
5	Berkembangnya teknologi telekonferensi	0.11	3.25	0.345
	Total Nilai Peluang			1.818
No	Ancaman	Bobot	Peringkat	Nilai
1	Semakin kecilnya toleransi umat beragama di masyarakat	0.08	2.25	0.189
2	Dibukanya sekolah baru setingkat SMA dengan model pembelajaran yang sama	0.13	2.75	0.353
3	Munculnya sekolah-sekolah berasrama	0.06	2.50	0.140
4	Perubahan lingkungan sosial di sekitar SMA X	0.08	2.00	0.156
5	Semakin kecilnya toleransi umat beragama di masyarakat	0.11	3.00	0.318
	Total Nilai Ancaman			1.156
	Total Nilai Peluang dan Ancaman	1.00		2.975

6. Tahap Pencocokan

a. Analisis Matrik IE

Matrik IE dilakukan dengan menyandingkan total nilai kekuatan dan kelemahan serta total nilai peluang dan ancaman ke dalam Matrik IE.

Analisis perhitungan total nilai kekuatan dan kelemahan yaitu 2,760 serta total nilai peluang dan ancaman yaitu 2, 975 maka Matrik IE ada pada sel V. Sel V berada di area Hold and Maintain (pertahankan dan pelihara)

b. Kuadran Analisis SWOT

Penentuan kuadran analisis SWOT dilakukan dengan menentukan nilai faktor internal yaitu selisih kekuatan dan kelemahan serta nilai faktor eksternal yaitu selisih peluang dan ancaman.

Nilai Faktor internal           = 1,654 – 1,106

                                           = 0,548

Nilai faktor eksternal          = 1, 818 – 1, 156

                                           = 0.662 Setelah menentukan nilai faktor internal dan faktor eksternal maka dapat dilihat bahwa analisis SWOT berada di kuadran I yaitu Exspansion.

c. Matrik SWOT

Matriks SWOT diperoleh dengan memasangkan faktor-faktor eksternal dengan faktor-faktor internal. Dalam matriks SWOT diperlihatkan kesesuaian antara kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman seperti terlihat pada tabel berikut.

Berdasarkan hasil Kuadran Analisis SWOT SMA X menunjukkan posisinya berada pada kuadran I yaitu expansion mendukung strategi offensive. Selanjutnya perlu dirumuskan alternatif-alternatif strategi menggunakan matrik SWOT untuk mendukung keputusan dari hasil analisis kuadran SWOT. Perumusan strategi-strategi melalui matriks SWOT adalah sebagai berikut:

Faktor Internal               Faktor Eksternal	STRENGTH (S) – Pendaftar yang diterima dalam 5 tahun terakhir relatif stabil dengan perbandingan diatas 2:1 – Penjaminan mutu – Sistem keuangan – Kegiatan ekstrakurikuler  siswa – Kesejahteraan pegawai	WEAKNESS – Pelaporan pelaksanaan kegiatan – Inventarisasi aset – Pengembangan SDM – Strategi pemasaran – Sistem informasi manajemen
OPPORTUNITIES (O) Kurikulum “merdeka belajar” yang dicanangkan oleh pemerintahPaguyuban alumni yang kuatMempunyai asosiasi sekolah yang anggotanya di seluruh IndonesiaLokasi sekolah yang strategisBerkembangnya teknologi telekonferensi	– Meningkatkan jejaring dengan sekolah lain baik di dalam/luar negeri dan alumni dalam rangka peningkatan kompetensi siswa dengan menggunakan teknologi informasi (S4, O5, O3, O2) – Merancang Penerimaan Siswa Baru (PSB) dengan 100% web based dengan membangun infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak (S1, S3, O5) – Meningkatkan infrastruktur jaringan teknologi informasi untuk mempersiapkan ruang kelas yang mendukung teknologi pendidikan 4.0 serta peningkatan kualitas layanan pendidikan kepada siswa (S1, S3, S4, O1, O5)	– Meningkatkan jejaring dengan alumni, Perguruan tinggi dalam dan luar negeri untuk pengembangan SDM melalui program seminar dan pelatihan secara daring (W3, O1, O2, O3. O5) – Mempercepat proses integrasi sistem informasi manajemen tata kelola lembaga dengan menggunakan dukungan dari Alumni maupun Asosiasi (W5, O3) – Memanfaatkan jaringan alumni dalam pendaftaran siswa baru di seluruh Indonesia (W4; O2)
THREATS (T) Semakin kecilnya toleransi umat beragama di masyarakatDibukanya sekolah baru setingkat SMA dengan model pembelajaran yang samaMunculnya sekolah-sekolah berasrama Perubahan lingkungan sosial di sekitar SMA XKebijakan zonasi oleh pemerintah untuk sekolah negeri	Membangun asrama untuk menampung siswa dari luar kota (S1, S2, S3, T3, T4)	– Membuat kurikulum pembinaan pegawai secara berjenjang (5 tahunan) (W1, W3, T2, T4) – Membuat SOP Aset yang terintegrasi dengan sistem informasi manajemen (W2, W5, T2)

B. Tahapan Keputusan

1. Alternatif Strategi berdasarkan Hasil Matrik SWOT

SO	– Meningkatkan jejaring dengan sekolah lain di dalam/luar negeri dan alumni dalam rangka peningkatan kompetensi siswa dengan menggunakan teknologi informasi. – Merancang Penerimaan Siswa Baru (PSB) dengan 100% web based dengan membangun infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak. – Meningkatkan infrastruktur jaringan teknologi informasi untuk mempersiapkan ruang kelas yang mendukung teknologi pendidikan 4.0 serta peningkatan kualitas layanan pendidikan kepada siswa.
WO	– Meningkatkan jejaring dengan alumni, Perguruan tinggi dalam dan luar negeri untuk pengembangan SDM melalui program seminar dan pelatihan secara daring. – Mempercepat proses integrasi sistem informasi manajemen tata kelola lembaga dengan menggunakan dukungan dari Alumni maupun Asosiasi. – Memanfaatkan jaringan alumni dalam pendaftaran siswa baru di seluruh Indonesia.
ST	Membangun asrama untuk menampung siswa dari luar kota.
WT	– Membuat kurikulum pembinaan pegawai secara berjenjang (5 tahunan). – Membuat SOP Aset yang terintegrasi dengan sistem informasi manajemen.

2. Tahap Keputusan berdasarkan Matrik IE

Dari perhitungan Matrik IFE diperoleh 2,760 dan EFE 2,925 maka sekolah X berada di kuadran Hold and Maintain (pertahankan dan pelihara) dilakukan untuk sel III, V, dan  VII. Strategi umum yang dipakai adalah penetrasi pasar dan pengembangan  produk.

Hasil analisa Matrik IE, Kuadran SWOT dan matrik SWOT, maka sekolah X:

a. Masuk dalam sel V wilayah 1 area Hold and Maintain (pertahankan dan pelihara). Strategi yang cocok adalah strategi intensive:

1. Penetrasi pasar : a) meningkatkan infrastruktur jaringan teknologi informasi untuk mempersiapkan ruang kelas yang mendukung teknologi pendidikan 4.0 serta peningkatan kualitas layanan pendidikan kepada siswa, b) merancang Penerimaan Siswa Baru (PSB) dengan 100% web based dengan membangun infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak.
2. Pengembangan produk: a) meningkatkan jejaring dengan alumni, Perguruan tinggi dalam dan luar negeri untuk pengembangan SDM melalui program seminar dan pelatihan secara daring, b) membuat kurikulum pembinaan pegawai secara berjenjang (5 tahunan). c) memanfaatkan jaringan alumni dalam pendaftaran siswa baru di seluruh Indonesia.

b. Tahap Keputusan berdasarkan Kuadran Analisis SWOT.

Kuadran Analisis SWOT SMA X menunjukkan posisinya berada pada kuadran I Expansion sehingga diperlukan pemilihan strategi yang berupa penggunaan setiap kekuatan untuk melakukan ekspansi. Posisi tersebut mengarah pada strategi SO yaitu :

1. Meningkatkan jejaring dengan sekolah di dalam/luar negeri dan alumni dalam rangka peningkatan kompetensi siswa dengan menggunakan teknologi informasi
2. Merancang Penerimaan Siswa Baru (PSB) dengan 100% web based dengan membangun infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak.
3. Meningkatkan infrastruktur jaringan teknologi informasi untuk mempersiapkan ruang kelas yang mendukung teknologi pendidikan 4.0 serta peningkatan kualitas layanan pendidikan kepada siswa.

Demikian contoh penyusunan SWOT untuk sekolah, semoga bermanfaat.