Setelah sekolah mempunyai visi dan misi, langkah selanjutnya adalah nenetapkan tujuan. Tujuan yang ingin dicapai dalam periode tertentu misalnya lima tahun ke depan. Setelah tujuan ditetapkan, kita dapat menyusun rencana strategis (renstra) dan Rencana Kerja Tahunan (RKT). Perencanaan strategis adalah sebuah alat manajemen, dan sama dengan setiap alat manajemen, alat itu hanya digunakan untuk satu maksud saja, menolong organisasi memfokuskan Visi dan prioritasnya sebagai jawaban terhadap lingkungan yang berubah dan untuk memastikan agar anggota-anggota organisasi bekerja kearah tujuan yang sama (Allison, 2005). Langkah-langkah yang diperlukan dalam merumuskan rencana strategis sekolah adalah sebagai berikut:

1. Diperlukan riset internal dan eksternal, yang mencakup delapan bidang dalam Standar Nasional Pendidikan (SNP) yaitu standar kompetensi lulusan, standar isi, standar proses, standar penilaian, standar tenaga pendidik dan kependidikan, standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan, dan standar pembiayaan. Riset dilakukan oleh Kepala Bidang/penanggungjawab/ guru-karyawan yang dianggap mempunyai kompetensi di bidang masing-masing.

2. Dari hasil riset tersebut, maka dapat diketahui prioritas program yang akan dikerjakan setidaknya untuk lima tahun ke depan. Keputusan program mana yang akan dipilih berdasarkan kesepakatan dari tim perumus renstra, program prioritas yang dipilih akan disahkan menjadi rencana strategis (renstra). Dari renstra tersebut selanjutnya diturunkan menjadi program tahunan. Menurut Allison (2005) untuk menjamin agar rencana strategis itu dilaksanakan secara terkoordinasi dan efektif, rencana itu harus diterjemahkan ke dalam perincian, rencana strategis harus diubah menjadi rencana tahunan dan anggaran tahunan.

Berikut contoh penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT). Proses diawali dengan menetapkan visi dan misi terlebih dahulu, selanjutnya profil siswa.

Visi:

Pendidikan swasta yang unggul dalam mendidik siswa menjadi pribadi yang cerdas, kreatif, adaptif dan mampunyai wawasan kebangsaan, kemanusiaan serta ikut andil dalam merawat lingkungan hidup.

Misi:

1. Menjalankan pendidikan yang berkualitas.
2. Mendidik siswa menjadi pribadi yang cerdas, kreatif dan adaptif.
3. Mengembangkan pembelajaran yang kredibel dengan mendidik siswa agar mempunyai wawasan kebangsaan, kemanusiaan dan ikut andil dalam merawat lingkungan serta mampu memanfaatkan teknologi informasi dengan baik.

Profil Siswa:

Menjadikan siswa sebagai pribadi yang cerdas, kreatif dan adaptif serta mempunyai wawasan kebangsaan, kemanusiaan dan ikut andil dalam merawat lingkungan hidup. Untuk itu selama tiga tahun pendidikan, para siswa dididik menjadi:

1. Pribadi yang unggul di bidang akademik dan teknologi.
2. Pribadi yang mempunyai wawasan kebangsaan, kemanusiaan dan lingkungan hidup yang baik.

Setelah kita menentukan profil siswa, langkah selanjutnya menentukan tujuan yang ingin dicapai untuk lima tahun ke depan. Rumusan tujuannya secara umum adalah:

1. Terwujudnya pelayanan pendidikan yang unggul untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas.
2. Terbentuknya komunitas pendidikan yang didukung oleh sumber daya yang profesional dan tanggap terhadap perkembangan jaman.

Berdasarkan tujuan umum tersebut maka kita dapat merumuskan program tiap bidang yang ingin dicapai dalam lima tahun ke depan. Program renstra tiap bidang adalah sebagai berikut:

1. Standar Kompetensi Lulusan	Terwujudnya profil alumni yang cerdas, kreatif , adaptif serta mempunyai wawasan kebangsaan, kemanusiaan dan ikut merawat lingkungan hidup melalui proses intra dan ekstrakurikulum serta kegiatan lainnya.
2. Standar Isi	Terlaksananya kurikulum yang mengintegrasikan mata pelajaran bidang ilmu pengetahuan alam, sosial, bahasa dan budaya dengan wawasan kebangsaan, kemanusiaan, lingkungan serta teknologi.
3. Proses/ Pembelajaran	Terlaksananya pembelajaran secara optimal dengan memanfaatkan teknologi .
4. Penilaian   Pembelajaran	Terimplementasikannya software penilaian pembelajaran secara optimal.
5. Pendidik/Tenaga Kependidikan	Meningkatnya kompetensi tenaga pendidik dari sisi akademik, pedagogi, serta dalam publikasi karya ilmiah.
6. Pengelolaan/ Manajemen	1. Terlaksananya manajemen yang berbasis pada kepemimpinan yang kuat serta berpegang teguh pada struktur organisasi yang ada. 2. Terlaksananya analisis dan perumusan job description yang baru sehingga akan menjadi lebih jelas antara tugas, tanggungjawab dan wewenang. 3. Peninjauan ulang pemberian penghargaan balas jasa pegawai.
7. Sarana dan Prasarana	Terwujudnya seluruh ruang kelas berbasis IT.
8. Sumber dan Penggunaan Dana	Semakin transparannya pengelolaan keuangan untuk mendukung operasional sekolah secara efisien dan efektif.

Untuk mewujudkan renstra lima tahun ke depan diperlukan Rencana Kerja Tahunan secara bertahap. Kita mulai dengan penyusunan Rencana Kerja tahun pertama:

No.	Bidang	Program
1.	Standar Kompetensi Lulusan	1. Melakukan pembelajaran yang kreatif dan cerdas berbasis IT. 2. Membuat program pekan Pancasila dengan pameran tentang Pancasaila. 3. Membuat kegiatan bakti sosial ke tempat yang terpinggirkan dan ke panti asuhan. 4. Membuat program penghijauan di tepi laut untuk mencegah abrasi (mangrove)
2.	Standar Isi	Peninjauan kembali kurikulum yang ada agar sesuai dengan metode pembelajaran berbasis teknologi.
3.	Bidang Proses Pembelajaran	Membuat pelatihan kepada guru tentang pembelajaran dan penilaian berbasis teknologi informasi.
4.	Bidang Penilaian Pembelajaran	1. Membuat software penilaian berbasis IT. 2. Membuat pelatihan kepada guru untuk pemanfaatan software penilaian.
5.	Bidang Tenaga Pendidik dan Kependidikan	1. Menyusun dokomen pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan. 2. Mengadakan pelatihan penulisan karya ilmiah.
6.	Bidang Pengelolaan/ Manajemen	1. Peninjauan kembali struktur organisasi yang ada. 2. Membuat pelatihan manajemen organisasi dengan mengundang tenaga ahli dibidang manajemen. 3. Melakukan evaluasi job desription yang ada. 4. Melakukan evaluasi terhadap peraturan imbal jasa.
7.	Bidang Sarana Prasarana	Membuat kelas berbasis IT tahap 1 untuk seluruh kelas X
8.	Bidang Sumber dan Penggunaan Dana	Membuat dokumen tata kelola keuangan yang baru dengan menyesuaikan perubahan peraturan-peraturan internal/eksternal terbaru.

Dari program tahun pertama tersebut dapat disusun anggaran dan belanja tahunan. Program tahun pertama dibuat sebagai tahapan dalam program jangka lima tahun ke depan. Diharapkan program dapat berjalan sesuai dengan harapan dan berdasarkan hasil evaluasi maka dapat disusun program tahun kedua sebagai kelanjutan dari tahapan tersebut.

Demikian cara penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) secara sederhana. Tulisan selanjutnya terkait bagaimana proses monitoring dan evaluasi (monev) dijalankan. Monev diperlukan untuk mendeteksi program yang telah disusun apabila terjadi hambatan dan kendala dapat segera diatasi. Semoga bermanfaat, untuk diskusi silakan dituliskan di kolom komentar. Terimakasih.